* Trong tiếng Anh, việc sử dụng các danh xưng cơ bản như Mr, Miss, Ms, Mrs… rất phức tạp, đôi lúc dễ gây nhầm lẫn. Xin quý báo giải thích giùm. (Hà Văn, Liên Chiểu, Đà Nẵng).
Đang xem: Mở đầu và kết thúc một email tiếng anh
 |
– Nếu đặt bạn vào vị trí của một nhà tuyển dụng nam, cầm trên tay lá thư xin việc với lời chào “Kính gửi cô” (Dear Miss…), phản ứng của bạn thế nào? Chắc chắn là không mấy cảm tình rồi. Dưới đây là vài lời khuyên để bạn trình bày lời chào của mình cho hợp lý, theo bài viết Thư xin việc: Bạn gọi ai là “Miss”? đăng trên báo điện tử Dân Trí.
1- Nếu bạn không biết chắc chắn tên và giới tính của người bạn muốn gửi thư xin việc thì tốt hơn hết nên để chung chung là Dear Hiring Manager (Kính gửi Ban quản lý Nhân sự). Không được để Dear Sir or Madam (Kính gửi Ông hoặc Bà).
2- Nếu bạn biết chắc chắn học vị của họ thì sử dụng lời chào cùng học vị, ví dụ Dr (Tiến sĩ).
Nếu bạn biết tên, hãy ghi cả tên một cách trịnh trọng: Dear Dr. Smith (Kính gửi Tiến sĩ Smith).
3- Nếu bạn biết chắc chắn đó là phụ nữ, nhưng không biết cô ta có bằng học vị gì hay không, thì sử dụng lời chào là “Ms”. Hoặc cả tên: Dear Ms. Jones (Kính gửi Cô Jones).
4- Không sử dụng quá nhiều Miss (người phụ nữ chưa lập gia đình) hay Mrs (người phụ nữ đã lập gia đình). Nếu bạn không biết họ có gia đình hay chưa thì nên dùng Ms (chỉ người phụ nữ có hoặc chưa có chồng).
5- Nếu bạn biết chắc đó là nam, nhưng bạn không biết họ có học vị gì hay không, thì nên sử dụng lời chào Mr (Ngài): Dear Mr. Jones (Kính gửi Ngài Jones).
6- Nếu bạn không biết họ là nam hay nữ, thì sử dụng cả tên và họ của người ấy: Dear Pat Jones (Kính gửi Pat Jones).
Vì sao? Vì người đàn ông cũng có thể được đặt những cái tên hơi nữ tính như là Lynn, Tracy hay Marion còn người phụ nữ cũng có thể được đặt những cái tên hơi nam tính như Devon, Jamie hay Morgan. Khi bạn còn mơ hồ thì tốt hơn nên dùng cả tên và họ của họ.
Nếu bạn sử dụng đúng tên, giới tính, địa vị của nhà tuyển dụng trong thư xin việc, thế thì còn gì tuyệt hơn. Điều đó chứng tỏ bạn am hiểu và quan tâm đến họ cũng như vị trí bạn ứng tuyển. Đó là một khởi đầu tốt đẹp hứa hẹn cho cuộc gọi phỏng vấn trực tiếp.
Xem thêm: Bạn Biết Gì Về Npl (Non – Các Chỉ Tiêu Phản Ánh Nợ Xấu
Đối với đàn ông, Sir (ông, anh, ngài…) chỉ là từ dùng ở đầu câu hoặc cuối câu để tỏ ý rất lễ phép; không kết hợp với họ tên gì cả, bởi Sir + họ hay họ tên chỉ dành cho những người đã được Nữ Hoàng Anh phong tước. Ví dụ: Sir William Shakespear đã được phong tước.
Đối với phụ nữ, Madam tương đương với Sir, dùng đầu câu hoặc cuối câu tỏ ý rất lễ phép với phụ nữ. Thường người ta đọc Madam là M’am (bỏ âm D để tránh trùng âm với từ Madam khác có nghĩa là… tú bà).
Tuyệt đối không kêu réo, gây sự chú ý của người nước ngoài bằng từ You, như một số người bán hàng rong ở các khu vực đông khách nước ngoài ở nước ta. Từ You khi dùng để kêu ai, gây chú ý của ai là một cách dùng khiến người khác rất “nóng mặt”, thường dùng khi sắp có đánh nhau (giống như “Ê thằng kia” trong tiếng Việt). Thay vào đó, để gây sự chú ý của đàn ông, ta kêu lớn Sir; đối với phụ nữ ta kêu lớn M’am (nhớ đừng nói Madam như đã nói trên), đối với phụ nữ trẻ hơn ta dùng Miss!
Cách nói chuyện, xưng hô trong tiếng Anh cũng giống như tiếng Việt. Cần có sự tôn trọng giữa người nhỏ hơn dành cho người lớn hơn mình. Nhưng ở tiếng Anh nếu bạn không biết dùng các từ đứng đầu như Ms, Mr, Mrs,… sẽ làm cho người khác cảm thấy không hài lòng về bạn ngay và cũng có rất nhiều người đã nhầm lẫn rồi đấy nhé!
Đối với con trai ta có 2 từ từ “Mr” hay “Sir”. Còn đối với nữ giới có tới 4 từ là “Mrs”, “Miss”, “Ms” hay “Madam”. Nhưng nó khác nhau ở đâu? Dùng như thế nào?
1. “Mr”
Sử dụng chung cho đàn ông không phân biệt đã kết hôn hay chưa kết hôn đều được giống nhau. Đây là từ viết tắt của “Mister” có nghĩa là quý ông. Tuy nhiên các bạn cần để ý là từ Mr luôn viết hoa chữ M và có dấu chấm (.) đằng sau rồi mới tới tên.Mr. + họ/họ tên/chức danh.Ví dụ: Mr. Bean….
2. “Sir”
Có nghĩa là ông, quý ngài. Dùng cho nam giới khi bạn chưa biết tên của họ để tỏ thái độ tôn trọng, lịch sự.Ví dụ: “Good afternoon Sir, How can I help you?” (Chào Ngài, tôi có thể giúp gì cho Ngài?)
Lưu ý:Sir + họ/họ tên: chỉ dùng cho những người đã được nữ hoàng Anh phong tước.Ví dụ: Sir William Shakespear.
3. “Ms”
Sử dụng cho cả phụ nữ có gia đình lẫn chưa có gia đình. Tuy nhiên “Ms” Thường sử dụng trong trường hợp người phụ nữ không muốn mọi người biết về tình trạng hôn nhân của mình hoặc khi chúng ta không biết, không muốn tiết lộ tình trạng hôn nhân của ai đó khi nói chuyện với 1 người thứ 3.Ms + họ/họ tên/chức danhVí dụ: Ms Hoa, Ms Clinton.
Trong văn viết, nếu không biết giới tính của người nhận, thay vì viết “Dear Mr/Mrs,” hay “Dear Sir/Madam,” bạn có thể viết “Dear Ms,”
4. “Mis”
Sử dụng khi người phụ nữ chưa có gia đình. Cũng giống như các từ trên “Miss” chúng ta phải viết hoa chữ cái đầu tiên tuy nhiên không cần dấu chấm đằng sau vì từ này không phải viết tắt.Ví dụ: Miss Lan,…
5. “Mrs”
Sử dụng cho phụ nữ đã có gia đình rồi. Cũng giống như từ “Mr” từ “Mrs” viết hoa chữ cái đầu tiên và có dấu chấm đằng sau.Mrs. + họ/họ tên/chức danh.Ví dụ: Mrs. Hoa….
Xem thêm: Chợ truyền thống là gì? ý nghĩa của truyền thống chợ truyền thống
6. “Madam”
Tương đương với Sir nhưng dùng cho phụ nữ để tỏ sự lễ phép, lịch sự. Từ “Madam” khi đọc nhanh được phát âm thành Ma’am.Ví dụ: “Please excuse my rudeness, Madam”. (Xin quý cô tha thứ cho sự khiếm nhã của tôi)
———————————————————————-
Học tiếng Anh Online 1 thầy 1 trò sẽ giúp bạn:
Thời gian tương tác nhiều hơn so với học nhóm, 100% thời gian là của bạn
Tiết kiệm thời gian đi lại
Tiết kiệm chi phí
Tự tin nói chuyện với giáo viên
—————————————————————————
Đăng ký để được tư vấn về lộ trình học tập và học thử miễn phí lớp tiếng Anh Online 1:1nào: https://goo.gl/Li
JWGc
ttmn.mobi ttmn.mobi