Định dạng văn bản là gì

Hiện nay việc dùng máy tính thực hiện công việc đã trở nên phổ biến, trong đó việc đánh văn bản dường như ở cơ quan nào cũng có. Hoàn thiện xong một văn bản bảo đảm độ đẹp, và chuẩn, lịch sự thì không thể thiếu việc định dạng văn bản. Bài viết hôm nay Hcare cũng sẽ hướng dẫn chi tiết định dạng văn bản là gì.

Bạn đang xem: Định dạng văn bản là gì

Định dạng văn bản chính là gì vậy?

Định dạng văn bản là việc sửa soạn lại văn bản sao cho dễ đọc, trang văn bản có bố cục rõ ràng, dễ nhìn ra những mục chính, mục con. Người đọc nhìn vào văn bản cảm tình, dễ đọc hiểu nội dung , ấn tượng hơn với vấn đề đã được đề cập. Chưa kể theo yêu cầu của nhiều công việc phải bảo đảm mẫu nội dung văn ban theo quy chuẩn nên phải được định dạng.

Bạn đang xem: định dạng văn bản chính là gì

Bạn đang đọc: Định dạng văn bản là gì vậy? những những định dạng văn bản

Khái niệm về định dạng văn bản được nhiều người biết đến

những phương pháp định dạng văn bản

Có nhiều phương pháp định dạng văn bản và mỗi phương pháp cũng sẽ được thực hiện khác nhau. Hcare sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng phương pháp:

phương pháp 1: Dùng những chức năng định dạng trong Paragraph

Bạn chọn tab Home tìm vào nhóm Paragraph rồi chọn những chức năng tương ứng để định dạng.

Xem thêm: 7/7 Là Ngày Gì - Sự Tích Ngày Ngưu Lang, Chức Nữ Mùng 7/7 Âm Lịch

Định dạng văn bản chỉ bằng hộp thoại Paragraph

phương pháp 2: Định dạng với hình mũi tên

Bạn chọn tab Home nhìn rồi chọn mũi tên trong nhóm Paragraph. Khi này thì bản word sẽ hiện lên hộp thoại Paragraph với đầy đủ thông tin định dạng văn bản. Alignment sẽ cho phép người dùng lựa chọn chức năng canh lề:

Justified: canh đều 2 bên lề trái và lề phải

Left: canh đều lề trái

Right: canh đều lề phải

Center: canh giữa trái lề trái và lề phải tạo sự cân đối

Tính năng Special cho phép người dùng thiết lập độ thụt của dòng văn:

First line: Tạo ra độ thụt dòng cho dòng đầu tiên trong đoạn văn, bạn gõ vào kích thước cần thiết lập trong mục By

Hanging: Tạo ra độ thụt dòng cho dòng thứ 2 về sau trong đoạn văn, bạn gõ vào kích thước cần thiết lập trong mục By

None: Khi không cần thì bạn nhấn mục này để hủy bỏ chế độ thụt dòng trong đoạn

Spacing là tính năng cho phép người dùng thiết lập khoảng phương pháp giữa những đoạn văn:

Before: Tạo ra khoảng phương pháp giữa dòng cuối của đoạn văn ở phía trên với dòng đầu tiên của đoạn văn cần đã được định dạng

After: Tạo ra khoảng phương pháp giữa dòng cuối của đoạn văn cần đã được định dạng với dòng đầu của đoạn văn đằng sau

Sau khi đã chọn lựa những thiết lập định dạng mới cho văn bản thì bạn nhấn vào nút OK để hình thành thiết lập. Nếu bạn hủy bỏ thuộc tính vừa chọn thì nhấn vào dấu tích nhé.

những thuộc tính trong hộp thoại đã được hoàn chỉnh dần dần, bạn chỉ cần nhấn chọn OK để hoàn thành thiết lập. Nếu muốn hủy bỏ những thuộc tính vừa chọn thì nhấn Cancel cũng sẽ được.

phương pháp 3: Dùng thước ngang để định dạng văn bản

Thước ngang mà chưa hiển thị ở màn hình máy tính thì bạn phải để nó hiển thị bằng phương pháp chọn vào biểu tượng của View Ruler ở đầu thanh cuộn dọc hay Tab View. Trong nhóm Show click thì bạn chọn ô Ruler, những thiết lập:

First line indent: Tạo ra chế độ thụt đầu dòng cho dòng 1 của đoạn văn

Left Indent: Tạo ra chế độ thụt đầu dòng từ dòng thứ 2 tới dòng cuối của đoạn văn

Right Indent: Tạo ra lề phải cho những dòng của đoạn văn

dùng thước ngang để điều chỉnh định dạng của văn bản

Định dạng Font chữ trong bản Word

Hcare sẽ hướng dẫn chúng ta phương pháp định dạng font chữ chi tiết qua nội dung sau:

Định dạng Font chữ

Người dùng tiến hành việc định dạng font chữ với đa dạng sự lựa chọn, chẳng hạn: đổi kiểu chữ, font chữ, màu chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng chữ…. Nhìn trên phần Home, tìm về nhóm font thì nhấn vào biểu tượng mũi tên sẽ hiển thị ra những phần chữ font lựa chọn.

Bạn cũng sẽ định dạng kiểu phương pháp như mình mong muốn cho từng đoạn hoặc toàn bộ văn bản. Nếu bạn viết nhiều văn bản thì bạn nên nhấn mặc định cho những mục quan trọng. Chẳng hạn, định dạng xong những mục lớn như H1, H2, H3 với cỡ chữ, màu sắc, kiểu chữ rồi nhấn mặc định, từ sau chỉ việc nhấn vào định dạng đó là xong.

dùng những phím tắt

Trong khi dùng văn bản có nhiều phím tắt thông dụng được dùng nhiều trong word:

Bôi đen văn bản rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+B: in đậm toàn văn bản

Ctrl+D: Để mở ra hộp thoại định dạng font chữ

Bôi đen văn bản rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+I: in nghiêng văn bản

Bôi đen văn bản rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+U: gạch chân đoạn văn, câu hoặc văn bản