Pdf/a là gì

      55

Số hoá tài liệu đã lấn vào mọi ngõ hẻm của nền kinh tế. Cơ quan chỉ đạo của chính phủ đã sẵn sàng cho tổ chức chính quyền điện tử. Và fan người số hoá, nhà nhà số hoá để đuổi bắt kịp xu thế chuyển đổi số. Nội dung bài viết sau sẽ phân tích và lý giải rõ hơn cho mình về định nghĩa PDF Searchable và chuẩn chỉnh định dạng số hoá PDF/A.

Bạn đang xem: Pdf/a là gì


PDF 1 lớp, PDF 2 lớp là gì?

PDF 1 lớp: tệp tin PDF sinh sản thành từ quy trình scan tài liệu bản cứng thành phiên bản điện tử. Nó chỉ có 1 lớp là lớp hình ảnh và tất yêu tìm kiếm. PDF 2 lớp: Hình hình ảnh file scan được xử lý qua các ứng dụng như OCR để chế tác thành 2 lớp: lớp bên trên là hình ảnh, lớp bên dưới là text để giao hàng tìm kiếm. Hai lớp này được đóng trùng khít vào nhau.

PDF 2 lớp hiện tại tại được coi là chuẩn chỉnh định dạng số hoá tài liệu. 

Chuẩn định hình PDF Searchable

PDF Searchable là 1 trong những tiện ích gồm thuật toán tìm tìm kiếm được phát triển đặc trưng cho những tài liệu PDF. Thời gian để tìm kiếm thông tin trong tài liệu PDF searchable sẽ khá nhanh chóng.

Tìm tìm nội dung ngẫu nhiên trong 1 file cố thể.Hoặc tìm kiếm kiếm 1 nội dung bất kỳ trong 1 thư mục chứa hàng ngàn file. Phương pháp tìm tìm này áp dụng khi chúng ta không nhớ rõ nội dung đề xuất tìm ở file nào. 

PDF Searchable cũng rất được phân chia làm 2 loại:

PDF 2 lớp: Như phân tích và lý giải ở trên.PDF 1 lớp: Là tệp tin PDF chỉ có 1 lớp text có thể tìm kiếm. File PDF này được hiện ra như từ việc Save as các file Word, Excel… hoặc từ quy trình nhập tay dữ liệu và chế tác thành PDF bằng phần mềm.

*

Phần mềm cung cấp định dạng PDF Searchable

Với các ứng dụng số hóa, nguồn vào thường là PDF lớp hình hình ảnh (không thể tìm kiếm kiếm) và đầu ra là PDF searchable (PDF 2 lớp và PDF 1 lớp text)

Có nhiều các loại máy scan bây giờ hỗ trợ OCR để sinh sản thành PDF 2 lớp. Đa số các phần mềm scan chỉ hỗ trợ OCR giờ đồng hồ Anh với 1 số ngữ điệu phổ biến. Các ứng dụng phổ trở nên như Adobe Acrobat hay Foxit PDF Editor cũng chỉ hỗ trợ biến hóa OCR giờ Anh và những ngôn ngữ phổ biến. Với tài liệu tiếng Việt thì không những tìm kiếm được dưới dạng “tiếng Việt không dấu”. Ví dụ, để tìm kiếm nội dung liên quan “số hoá tài liệu“, bạn phải gõ “so hoa tai lieu“.

Xem thêm: " Distributed File System Là Gì ? Định Nghĩa Và Giải Thích Ý Nghĩa

Để lưu lại file format PDF Searchable và cung ứng OCR giờ Việt, bạn phải sử dụng các phần mềm phiên bản quyền, chuyên nghiệp dành mang lại số hóa.

ttmn.mobi là đơn vị chuyên nghiệp, thực hiện các dự án số hóa tài liệu theo chuẩn số hóa. Những định dạng file cung ứng PDF Searchable và OCR tiếng Việt, giúp việc truy xuất dữ liệu tiện lợi và cấp tốc chóng.

*

Chuẩn format số hoá PDF/A

Điều tối kỵ so với các doanh nghiệp: Các tài liệu được số hoá, cơ mà ai đó có thể chỉnh sửa nội dung mặt trong. Đó là lý do chuẩn chỉnh định dạng PDF/A ra đời và trở thành chuẩn chỉnh định dạng mang đến số hoá. Nó được mã hoá thông tin & không thể chỉnh sửa.

PDF/A tốt viết không thiếu thốn là PDF – Archive là một tập hợp nhỏ của định dạng PDF. Nó được thiết kế với đặc biệt cho bài toán lưu trữ lâu hơn của tài liệu điện tử. PDF/A, xác thực của ISO là tiêu chuẩn quốc tế ISO 19005-1:2005.

Sau này PDF/A được cách tân và phát triển thêm những định dạng không ngừng mở rộng như PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3, PDF/A-4. Những phiên phiên bản về sau được nâng cấp chuẩn bảo mật cao hơn và các tính năng nổi bật. đề cập cả chúng ta có dùng phần mềm chuyên nghiệp như Adobe Acrobat hay Foxit PDF Editor (trước đây là Foxit Phantom), các bạn cũng không thể sửa đổi nội dung. Một trong những phiên phiên bản có thể chất nhận được chỉnh sửa, nhưng mà nó vẫn sẽ giữ giàng dấu vệt cũ (để chứng tỏ tài liệu đã bị chỉnh sửa ngôn từ so với bản gốc).

☼ Tham khảo:


*

ttmn.mobi – solo vị bậc nhất về thương mại dịch vụ máy văn phòng. Công ty chúng tôi cung cấp chiến thuật tiết kiệm chi tiêu văn phòng cho hàng vạn doanh nghiệp tại tp hà nội và khu vực miền Bắc: