Table of contents là gì

      592

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article)

khi chúng ta tạo thành hoặc chỉnh sửa một tài liệu nhiều năm, có thể các bạn sẽ chế tạo ra một mục lục mang lại nó. Điều đó có thể nghe có vẻ nhỏng làm cho cthị trấn vặt trong công ty, nhưng suôn sẻ cầm cố, bạn có thể làm cho điều ấy trong chỉ vài ba cú bấm chuột. Nếu chúng ta biến đổi tài liệu, Word có thể update mục lục ngay nhanh chóng.

Hơn hết, Word bao hàm các vô cùng link cho những phần khác biệt trong mục lục, vị vậy nó không chỉ giúp có ánh nhìn trực quan liêu đối với tư liệu in, Nhiều hơn tuyệt đối hoàn hảo để dễ dãi coi trực tuyến đường với PDF.Quý khách hàng sẽ xem: Table of contents là gì

Tạo bảng mục lục vào Word thì đơn giản, tuy nhiên thủ thuật dựa vào vào phương pháp bạn muốn. Trong trả lời này, tôi đang chỉ cho mình toàn bộ đa số trang bị bạn cần nhằm thực hiện một bí quyết đơn giản dễ dàng, tự động hóa tạo thành mục lục tự động, và tiếp đến tạo cho nó trông giống như bí quyết bạn muốn trong những phiên bản của Microsoft Word.

Bạn đang xem: Table of contents là gì

Cách tạo mục lục vào Microsoft Word (Video phía dẫn)

quý khách rất có thể tuân theo bằng phương pháp áp dụng tư liệu của riêng biệt các bạn, hoặc nếu như bạn thích, mua file zip mang lại lý giải này. Nó chứa một tài liệu được Điện thoại tư vấn là The Age of Einstein.docx, là sách giáo khoa trang bị lý chỗ đông người (phiên bản quyền người sáng tác, giáo sư Frank W.K. Firk).

Xem đoạn phim lí giải bên trên hoặc tuân theo những lí giải bởi văn uống bản tiếp sau đây nhằm hiểu thêm chi tiết về phong thái tạo một bảng mục lục vào Word.

Tạo mục lục trong Word

Có vài biện pháp sinh sản bảng mục lục vào Word, tuy nhiên gồm hai cách mà lại các bạn chưa từng sử dụng

Tạo chúng tự động hóa từ các style có sẵn Tạo bọn chúng trường đoản cú style thiết lập của doanh nghiệp

Những cách thức này phần lớn giống như nhau trong số phiên phiên bản Window và Mac đối với Microsoft Word.

Sử dụng MS Word cùng với style gồm sẵn là chuyên môn nkhô hanh và phổ cập tuyệt nhất, và thực hiện thiết lập cấu hình style chỉ mất một chút ít thời hạn. Đôi khi, bạn sẽ muốn thực hiện cả nhị nghệ thuật trong và một tư liệu. Một khi bạn tất cả bảng mục lục (TOC) trong một tư liệu, chúng ta có thể định dạng nó cùng với style riêng của bản thân mình. quý khách hàng không muốn nhằm định hình TOC như văn bạn dạng thông thường, do định hình có thể thuận tiện xóa đi.

Các sách giáo khoa được chuẩn bị xếp

Trước Lúc có tác dụng bất cứ tư liệu làm sao, hãy coi giải pháp nó được thu xếp ra làm sao. Trang 1 là trang tiêu đề, trang 2 là trang trống và đã sắp xếp bảng mục lục, trang 3 là tiếng nói đầu, với tiếp đến đến câu chữ. Lúc bạn dịch rời xuống, chăm chú mang lại định hình heading cùng subheadings.


*

Sách giáo khoa có những heading gồm tía cấp cho độ: 1, 2 cùng 3.

Cách tốt nhất có thể để xem kết cấu của tài liệu là Thanh Navigation. (Trong một số trong những phiên phiên bản Word của sản phẩm Mac, nó hoàn toàn có thể được Call là Document Map Pane)

Trong Windows, hãy chuyển mang lại tab View, kế tiếp nhấp vào hộp kiểm để bật Thanh Navigation.


*

Thanh Navigation bên trên Word là cách tuyệt vời nhất để xem sơ sài một tài liệu.

Trên thứ Mac, nhấp vào tùy chọn Sidebar để hiển thị trình đối chọi thả xuống. Nhấp vào mũi thương hiệu ở bên cạnh các tùy chọn với nhấp vào Navigation. (Trên phiên bản cũ của phần mềm Mac, tùy tuyển chọn được Call là Document Map Pane.)


*

Trên Mac, sử dụng Sidebar > Navigation nhằm điều hướng một tư liệu.

Trên máy Mac hoặc PC của khách hàng, quay lại tab trang chủ giả dụ chưa. Crúc ý vào hộp Styles bên trên ribbon cùng bấm chuột những mục trong tkhô nóng điều phối xem sơ lược cuốn nắn sách.

Crúc ý rằng những mục với toàn thể các số-như số 2. Understanding the Physical Universe - được định dạng là Heading 1, với các mục số thập phân-nhỏng 2.1 Reality & Pure Thought - được format là Heading 2. Có một vài mục thập phân mục-tương đương như 4.5 Space Travel - được format là Heading 3.

Mẹo: Khi chế tạo ra một tư liệu, những phím tắt mang lại việc vận dụng các Heading 1, 2 với 3 theo thứ tự là Ctrl-Alt-1, Ctrl-Alt-2 cùng Ctrl-Alt-3 (và Command-Opt-1Command-Opt -2, cùng Command-Opt-3 bên trên đồ vật Mac).

Tạo mục lục bằng phương pháp sử dụng Header Styles bao gồm sẵn vào Word

Từ hiện nay rất có thể biến Heading styles vào bảng mục lục. Bấm vào đầu trang 2. (Mẹo: vào Windows, nhấn Ctrl-G, nhập 2, sau đó nhấn Enter. Trên Mac, nhấn Command-Opt-G, nhập 2, kế tiếp nhấn Return.)

Trong Windows, hãy chuyển mang lại tab References bên trên ribbon, bấm vào nút Table of Contents phía bên trái, tiếp nối lựa lựa chọn 1 vào hai tất cả sẵn trường đoản cú danh sách. Lưu ý rằng các thumbnails hiển thị Headings 1, 2 cùng 3 sẽ được tính tới.

Hầu như là giống như nhau trên đồ vật Mac. Đi vào trình 1-1 Insert, chọn Index & Tables, sau đó chọn 1 trong những định hình phía bên trái cùng nhấp vào OK. Hộp thoại này cũng hiển thị Heading tự 1-3.


*

quý khách rất có thể chèn một bảng mục lục vào Word chỉ bằng cách nhấp vào trong 1 trong số mẫu. (lấy ví dụ như hiện trên Windows).

Ngay sau khi chúng ta chọn một mẫu mã, bảng mục lục được cnhát bước đầu bên trên trang 2 cùng Word tự động hóa cnhát một vài ba trang mang đến phù hợp với toàn bộ ngôn từ. Trong Windows, chúng ta có thể duy trì Ctrl-nhấp vào một trong những trong những mục, và trải qua hết sức liên kết sẽ dẫn mang đến những mục vào tài liệu.


*

Công câu hỏi này thiệt tuyệt vời và hoàn hảo nhất, tuy vậy bao gồm một vấn đề. Trước phần trình làng, tất cả phần Lời nói đầu - Preface cần được tính mang lại trong bảng mục lục. Và ngay trước khi Phụ lục A1 - Appendix A1 là title mang đến Phụ lục - Appendix cũng bắt buộc tính cho tới. Nhưng chúng không có vì chúng được định dạng cùng với style tùy chỉnh thiết lập hotline là Large heading và style tùy chỉnh quanh đó cho tới mục lục mang định. Phương thơm pháp thứ nhị của Việc tạo ra mục lục trong Word đã phù hợp.

Xem thêm: Từ Vựng Tiếng Anh Về Trái Ổi Tiếng Anh Là Gì ? Ăn Ổi Hàng Ngày Có Tác Dụng Gì?

Tạo Mục lục từ Style thiết lập vào Word

Word có thể vận dụng giao diện mục lục ngẫu nhiên. Chúng ta yêu cầu lựa chọn một vẻ bên ngoài. Và chúng ta có thể update bảng, nỗ lực do nên xóa chúng với ban đầu lại.

Trong Windows, trngơi nghỉ về tab References, nhấp vào nút bảng Table of Contents, kế tiếp ngay gần bên dưới thuộc của trình đơn, lựa chọn Custom Table of Contents. Nhấp vào nút Options ngay gần bên dưới thuộc của hộp thoại nhằm hiển thị vỏ hộp thoại Table of Contents Options.

Trên đồ vật Mac, quay trở về trình đối chọi Insert cùng chọn Index and Tables. Trong phần Table of Contents, cliông chồng vào nút ít Options.

Trên thiết bị Mac hoặc PC, hộp thoại Table of Contents Options hiển thị Heading 1 là TOC cấp độ 1, Heading 2 là TOC cấp độ 2, cùng Heading 3 là TOC level 3.


Word thực hiện mọi thứ hạng có sẵn nhằm khẳng định đa số bảng mục lục làm sao được thực hiện. (lấy một ví dụ trên Windows)

Cuộn xuống cuối list (bên trên thiết bị Mac, bạn sẽ áp dụng thanh trượt xuống). Sau kia, trong hộp Large heading, nhập 1 nhằm tạo cấp độ 1. Bảng mục lục rất có thể nhiều hơn thế một hình dáng.


Để tùy chỉnh thiết lập vào bảng mục lục, gán mức độ vào tiêu đề mang lại nó.

Nhấp vào OK trong vỏ hộp thoại Table of Contents Options, tiếp đến nhấp Ok một đợt nữa vào hộp thoại Table of Contents Options. Khi Word hiển thị một thông báo hỏi chúng ta vẫn muốn sửa chữa mục lục, lựa chọn Yes. Preface và Appendix đa số phía bên trong bảng mục lục.


Sau khi thêm kiểu dáng tuỳ chỉnh vào list TOC, vnạp năng lượng bạn dạng được định hình cùng với đa số giao diện này đang mở ra trong bảng.

Cập nhật bảng mục lục vào Word thủ công

Có phần đông lần không giống bạn sẽ muốn update mục lục thủ công bằng tay. Điều này dễ dàng khi chúng ta chuyển đổi vnạp năng lượng bản của một trong những title cùng mong mỏi biến đổi được phản ánh vào mục lục.

Cuộn xuống trang khẩu ca đầu. Tại đầu trang cụ thế PREFACE bằng FORWARD. Đảm nói rằng nó vẫn áp dụng kiểu Large heading.

Trở lại bên trên cùng của bảng mục lục với cliông xã vào nó. Lưu ý rằng nó tất cả một nền color xám; có nghĩa là nó là 1 trong những trường, với những trường hay có thể được update.

Nhấp vào nút ít Update Table hoặc trên TOC (nút ít đó chưa hẳn dịp nào cũng xuất hiện) hoặc trên tab References và điều thứ nhất biến hóa thành FORWARD. (Trên vật dụng Mac, bấm vào buộc phải vào bảng cùng lựa chọn Update Field từ trình đơn pop-up . Chọn tùy chọn Update entire table với bấm OK.)


Cập nhật bảng mục lục với nút Update Table hoặc bằng phương pháp nhấn vào buộc phải trong bảng và chọn Update field. (ví dụ như hiển thị ở chỗ này bên trên Windows)

Bây giờ, mục lục hiển thị văn phiên bản đúng mực, bạn có thể vận dụng định hình trông đẹp hẳn.

Cách sửa đổi loại mục lục trong Word

Mỗi Lever title của mục lục gồm hình dáng riêng rẽ được tự động hóa vận dụng. Tất cả phần nhiều điều chúng ta buộc phải làm cho là thay đổi định hình của những hình dáng để thay đổi dung mạo của bảng, đó là bí quyết làm:

Trong Windows, trong tab References của ribbon, nhấp lại vào nút Table of Contents và chọn Custom Table of Contents, ngay gần phía bên dưới. Trong hộp thoại Table of Contents, bấm Modify. Trên Mac, hãy nhấp vào Insert > Index và Tables. Phía phía bên trái, chọn From Template, sau đó bấm Modify. Những thiết bị khác triển khai tương tự nhỏng vào Windows. Trong vỏ hộp thoại Table of Contents, nhấp vào Modify với một vỏ hộp thoại hộp không giống mở ra, hiển thị theo thương hiệu style với format Lever tiêu đề TOC. Chọn TOC 1. Nhấp vào nút Modify tức thì bên dưới nó, với vỏ hộp thoại Style lộ diện. (Trên thiết bị Mac, nó call là vỏ hộp thoại Properties.)
Sử dụng hộp thoại Style trong Word nhằm chọn cấp độ tiêu đề bạn muốn định dạng.

Định dạng loại cùng với fonts Arial hoặc Helvetica, 12 pt, đậm. Sau kia bnóng OK.


Chỉnh sửa style của một TOC là y hệt như biến hóa style của bất kỳ văn phiên bản như thế nào không giống vào Word.Lặp lại mang lại style TOC 2, cùng cấu hình thiết lập phông Arial hoặc Helvetica, 12 pt, normal. Lặp lại mang đến style TOC 3, cùng cấu hình thiết lập fonts Arial hoặc Helvetica, 11 pt, normal.

Mục lục hiện giờ trông giống như thế này:


Sau khi chỉnh sửa vẻ bên ngoài mục lục cùng cập nhật bảng, các bạn sẽ thấy định dạng bắt đầu.

Kết luận

Lúc chúng ta bao gồm một tư liệu nhiều năm, bạn không nhất thiết phải lúng túng vấn đề tạo ra một bảng mục lục. Cho mặc dù nhiều người đang thực hiện Windows hay sản phẩm Mac, bạn có thể ckém mục lục chỉ vài cú click chuột, tiếp nối áp dụng và một hộp thoại nhằm đổi khác những format.

Để khám phá hơn về phong thái thao tác với Microsoft Word, hãy nghiên cứu và phân tích phần nhiều bài xích chỉ dẫn sau:

Lời Ban biên tập: Bài lý giải này được xuất bạn dạng vào khoảng thời gian năm trước. Nó đã được chỉnh sửa cách đây không lâu, chính xác với update trường đoản cú nhân viên cấp dưới của bọn chúng tôi-với sự trợ giúp từ Laura Spencer.