Hướng dẫn cách trích dẫn tài liệu tham khảo bằng endnote nhanh chóng

      33

 

Mỗi khi hoàn thành xong nội dung nghiên cứu, luận văn, người viết lại phải mất công ngồi hàng giờ đồng hồ tìm kiếm, phân loại tài liệu tham khảo đúng chuẩn với quy định của trường học, đơn vị. Để giảm bớt áp lực cho người viết, luận văn 1080 hướng dẫn bạn cách trích dẫn tài liệu tham khảo bằng endnote hiệu quả, nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian, công sức cũng như giúp bài viết trở nên chuyên nghiệp hơn. 

1. 5 bước nhập tài liệu tham khảo trên thư viện endnote 

Hướng dẫn từ chương trình với vô vàn những lệnh khó hiểu đôi khi sẽ khiến người dùng cảm thấy mông lung, không biết nên bắt đầu từ đâu. Xem ngay hướng dẫn chi tiết 5 bước nhập tài liệu tham khảo trên thư viện endnote của Luận văn 1080 dưới đây để thực hành theo nhé! 

1.1 Mở file đã có sẵn hoặc tạo file mới 

Trước tiên, người dùng cần kích hoạt ứng dụng chương trình Endnote đã được tải về

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ “Get started with EndNote X4”

Ở bước này, người dùng có thể lựa chọn mở file tài liệu thư viện đã có sẵn hoặc tạo một thư viện Endnote mới. 

  • Nhấp vào biểu tượng “Create a new Endnote Library” để tạo thư viện Endnote mới. 
  • Nhấn nút OKđặt tên file mới của bạn
  • Chọn Save để lưu vào bất cứ thư mục nào bạn muốn

Tạo file tài liệu thư viện Endnote mới 

Một thư viện Endnote mới đã được tạo để người dùng có thể bắt đầu tiến hành nhập dữ liệu

1.2. Nhập mới tài liệu tham khảo

  • Chọn References > New Reference hoặc nhấn giữ phím tắt Ctrl+N để mở biểu mẫu
  • Biểu mẫu (form) trống được mở ra để bạn nhập dữ liệu mới

Biểu mẫu trống nhập thông tin dữ liệu 

1.3. Chọn dạng tài liệu

Lựa chọn định dạng tài liệu phù hợp

Trước khi nhập thông tin dữ liệu, bạn cần chọn dạng tài liệu tham khảo

Mở ô Reference Type bạn sẽ thấy danh sách các dạng tài liệu khác nhau bao gồm: 

  • Journal Article
  • Magazine
  • Newspaper Article
  • Book
  • Book section
  • Web Page 
  • Government Document

Mỗi dạng tài liệu sẽ có một dạng biểu mẫu tương ứng với thông tin sẽ có trong từng dạng. 

1.4. Nhập đầy đủ thông tin cần thiết

Với mỗi loại tài liệu sẽ có một quy chuẩn trình bày khác nhau, tuỳ thuộc vào quy định của cơ quan, trường học nơi học viên nghiên cứu. 

  • Sách báo, tạp chí: Tên tác giả/cơ quan ban hành, năm công bố, nhan đề tạp chí, số trang chứa nội dung, ngôn ngữ. 
  • Luận văn, luận án: Tên tác giả, năm công bố, tên đề tài, tên trường, ngôn ngữ
  • Sách: Tên tác giả, năm xuất bản, tên sách, nhà xuất bản, ngôn ngữ. 
  • Một chương trong sách: Tên tác giả/cơ quan ban hành, năm xuất bản sách, tên chương sách, tên sách, nơi xuất bản, nhà xuất bản, trang, ngôn ngữ. 
  • Tài liệu hội nghị, nghiên cứu: Tên tác giả nghiên cứu, năm tổ chức hội nghị, tiêu đề, địa điểm tổ chức hội thảo, nhà xuất bản, trang, ngôn ngữ. 
  • Báo cáo: Tên cơ quan ban hành/tác giả, năm ban hành, tên báo cáo, nơi công bố, ngôn ngữ. 
  • Website: Tác giả, năm viết, tên đề tài, ngày truy cập, đường link truy cập, ngôn ngữ. 

Trong quá trình nhập thông tin cần chú ý: 

  • Lựa chọn đúng định dạng tài liệu
  • Viết đầy đủ tên tác giả nếu có hơn 1 tác giả
  • Không viết tắt tiêu đề báo cáo, nghiên cứu
  • Nếu là tổ chức, cơ quan báo chí bắt buộc phải có dấu phẩy ở cuối tên
  • Không cần thiết phải nhập thông tin vào tất cả các ô. 

Sau khi nhập đầy đủ thông tin dữ liệu vào các ô, bạn đọc có thể kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi ấn lưu bằng việc chọn lệnh “Preview” hiển thị bên góc màn hình.

Chọn lệnh “Preview” để kiểm tra lại toàn bộ thông tin dữ liệu 

1.5. Lưu tài liệu 

Lưu tài liệu khi đã hoàn thành đầy đủ thông tin

Sau khi điền đầy đủ các bước ở trên, Endnote sẽ tự động lưu lại dữ liệu, bao gồm cả những thay đổi, cập nhật gần nhất.

Muốn đóng cửa sổ dữ liệu:

  • Nhấn nút X ở góc trên bên phải màn hình
  • Nhấn đồng thời 2 phím tắt Ctrl + F4
  • Nếu vô tình tắt máy và chưa đóng ứng dụng thì chương trình Endnote cũng sẽ tự động lưu lại toàn bộ dữ liệu trước đó.

Một mẹo nhỏ cho bạn ngoài việc lưu dữ liệu trên laptop thông thường, bạn cần sao lưu dữ liệu với USB hoặc đĩa mềm tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra. 

Việc trích dẫn tài liệu tham khảo là điều bắt buộc phải có trong các nghiên cứu khoa học, luận văn, luận án. Tuy nhiên, luôn có một thách thức đặt ra cho người viết là làm sao để có thể trích dẫn tài liệu tham khảo hợp lệ, đúng chuẩn và đảm bảo sự logic, dễ hiểu cho người đọc. Giải đáp những trăn trở ấy, Luận văn 1080 hướng dẫn bạn cách ghi tài liệu tham khảo trong tiểu luận nhanh, gọn, chính xác nhất, giúp bạn đọc sở hữu bài nghiên cứu ấn tượng. 

2. 4 lý do nên trích dẫn tài liệu tham khảo bằng endnote

4 lý do nên trích dẫn tài liệu tham khảo bằng endnote

Không phải ngẫu nhiên mà Endnote lại trở thành phần mềm trích dẫn được hầu hết các học viên sử dụng. Cùng xem ngay 4 lợi ích nên trích dẫn tài liệu tham khảo bằng endnote dưới đây nhé! 

2.1. Tiết kiệm thời gian

  • Endnote giúp quản lý và sắp xếp các dữ liệu tham khảo tự động nên giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và tránh được các sai sót không đáng có. 
  • Tiết kiệm thời gian đánh máy thủ công với khối lượng tài liệu tham khảo dài. 

2.2. Dễ dàng chỉnh sửa

Endnote không phải là chương trình tự động nhập dữ liệu có sẵn mà dữ liệu sẽ được người viết nhập vào để tự động quản lý, sắp xếp. Do vậy, người viết có thể thoải mái chỉnh sửa, thêm bớt tài liệu ngay cả khi dữ liệu đã vào hệ thống. 

2.3. Hạn chế nhầm lẫn

  • Tính năng rà soát báo lỗi trùng lặp sẽ giúp hạn chế nhầm lẫn, thiếu, thừa tài liệu tham khảo hoặc một nguồn tài liệu được trích dẫn nhiều lần. 
  • Bên cạnh đó, ứng dụng cũng tự động lọc các dữ liệu tham khảo bạn đã nhập một cách có trình tự để tránh việc bỏ sót tài liệu tham khảo, khác hẳn với những phương pháp truyền thống khác. 
  • Ứng dụng còn có tính năng tự kết nối những tài liệu có nguồn thông tin giống nhau như: tên tác giả, tên tác phẩm, tên cơ quan…để người viết không bị bỏ sót thông tin hay cung cấp thông tin giống nhau về cùng một dạng tài liệu. 

2.4. Biên soạn tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau

  • Endnote hỗ trợ kết nối cơ sở dữ liệu trực tuyến đến hơn 4000 tập tin kết nối ở các định dạng khác nhau, kết nối cơ sở trực tuyến với cơ sở dữ liệu có sẵn. 
  • Biên soạn, thu thập tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau, cung cấp nguồn thông tin đa dạng cho bài luận văn.

Tiểu luận là bài viết đóng vai trò quan trọng quyết định tới điểm số và quá trình học tập của bạn. Tuy nhiên, vì một vài lý do cá nhân như hạn hẹp về thời gian, không đủ tự tin với kiến thức vốn có, không biết bắt đầu từ đâu khiến bạn học cảm thấy sợ hãi với bài luận văn. Liên hệ ngay dịch vụ thuê viết tiểu luận của Luận văn 1080 sẽ giúp bạn sở hữu bài luận với số điểm cao mà không tốn nhiều thời gian, công sức.

Trích dẫn tài liệu tham khảo bằng endnote được coi là giải pháp hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc cho học viên trong quá trình nghiên cứu. Luận văn 1080 hi vọng rằng những hướng dẫn chi tiết ở trên sẽ phần nào giúp bạn đọc biết cách vận dụng linh hoạt, phục vụ bài luận văn sắp tới của mình.