Văn phòng phẩm là gì

      26

Văn phòng phẩm là thuật ngữ không còn xa lạ với nhiều người hiện nay. Tuy nhiên không phải ai cũng giải thích được chính xác khái niệm văn phòng phẩm là gì? văn phòng phẩm bao gồm những gì? Để hiểu rõ hơn, quý bạn đọc hãy theo dõi những nội dung thông tin có trong bài viết dưới đây của ttmn.mobi


Nội dung bài viết

3 Phân loại đồ dùng văn phòng phẩm4 Tác dụng của văn phòng phẩm đối với các công ty, doanh nghiệp

Khái niệm văn phòng phẩm là gì?

Văn phòng phẩm có tên gọi trong tiếng anh là Stationery. Đây là tên gọi chung bao gồm tất cả các vật phẩm đơn giản được sử dụng để phục vụ cho các hoạt động văn phòng hàng ngày như giấy in, bút viết, sổ, ghim, phong bì, giấy note, bìa hồ sơ,….Văn phòng phẩm thường được viết tắt là VPP.

Bạn đang xem: Văn phòng phẩm là gì

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị sản xuất văn phòng phẩm nổi tiếng như Bến Nghé, Thiên Long, Campus,….Mỗi một đơn vị lại có những sản phẩm thế mạnh riêng. Ví dụ như thương hiệu Thiên Long, khi nhắc tới tên mọi người sẽ nghĩ ngay tới bút viết; còn thương hiệu Campus là sản phẩm giấy, vở viết học sinh,…

Văn phòng phẩm gồm những gì?

Văn phòng phẩm gồm có nhiều sản phẩm khác nhau, trong đó phải kể đến các loại sau:

Giấy: Là vật phẩm không thể thiếu tại các văn phòng công ty hiện nay, có các loại giấy như giấy A4, giấy A5, giấy đề can, giấy in màu,….Bút: Bạn sẽ không thể làm việc, viết văn bản, ký hợp đồng,…nếu không có bút. Bút cũng là vật phẩm phổ biến ở các doanh nghiệp, trường học. Bút gồm nhiều loại khác nhau như bút bi, bút xóa, bút nhớ dòng, bút dạ,…

Trang thiết bị văn phòng gồm những gì? Vật tư văn phòng 2022

*
Bút viết là sản phẩm văn phòng phẩm không thể thiếu tại các công ty, doanh nghiệpFile tài liệu: Bao gồm các loại như file còng, kẹp rút giấy, trình ký,….Trong đó, file còng là loại văn phòng phẩm được sử dụng nhiều nhất, giúp giữ gìn tài liệu, không bị cũ nát,…phổ biến nhất là file trình ký, file còng bật,…Các loại sổ: Bao gồm sổ kế toán, sổ đầu thừa, sổ công văn, vở học sinh,….Đồ dùng văn phòng phẩm: Chính là các sản phẩm như kéo, dao rọc giấy, gim,…

Phân loại đồ dùng văn phòng phẩm

Phân loại VPP dựa theo công dụng

Gồm có:

Dụng cụ cơ bản và nhãnCặp đục lỗ và các thiết bịBusiness CasesSản phẩm in ấnĐồ dùng trên bànLưu trữ tài liệuGiấy, tiêu đề thư, phong bì và biểu mẫu văn phòngBút: Bút bi, bút chì, bút bi kim, bút dạ kim, bút đánh dấu, bút tẩy,…Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theoĐồ dùng học sinh

Phân loại đồ văn phòng phẩm theo vật liệu

Bao gồm:

Đồ dùng bằng giấy: giấy in, giấy viết,…Giấy photocopyGiấy in laserGiấy in phunGiấy scanGiấy viếtSổ, vở văn phòngGiấy ghi việc: en:Post-it noteCặp tài liệu văn phòng bằng giấyPhân trang hay chia file bằng giấyĐồ dùng bằng nhựa như bìa nhựa, kẹp đựng hồ sơ, thước kẻĐồ dùng bằng gỗ như tủ, kệ đựng hồ sơ, bảng viết, bàn ghế văn phòng làm việc,…Đồ dùng bằng kim loại như ghim, bấm, đinh ghim, dập ghim, Máy đục lỗThiết bị điện tử như máy tính cầm tay, máy in, máy photo, máy chấm công….

Tác dụng của văn phòng phẩm đối với các công ty, doanh nghiệp

Dù chỉ là một vật dụng nhỏ nhưng các sản phẩm văn phòng phẩm lại giữ một vai trò vô cùng quan trọng. Đối với mỗi công ty, doanh nghiệp, vật dụng văn phòng phẩm được đánh giá cao trong hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp

Thể hiện được tính chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp

*
Thể hiện được sự chuyên nghiệp khi sử dụng sản phẩm VPP in logo

Các sản phẩm văn phòng phẩm không chỉ là vật dụng phục vụ cho hoạt động động của doanh nghiệp mà còn là công cụ tiếp thị hiệu quả cho doanh nghiệp đó. Khách hàng hay đối tác của doanh nghiệp sẽ thấy được sự chỉn chu, chuyên nghiệp, cẩn thận của doanh nghiệp. Hơn nữa, những doanh nghiệp chú trọng về thiết kế riêng biệt văn phòng phẩm còn có thể thu hút khách hàng hơn.

Xem thêm: Uống Nước Lá Vối Có Tác Dụng Gì, 8+ Công Dụng Tuyệt Vời Bạn Cần Biết!

Tăng tính thuyết phục cho đối tác, khách hàng

Không thể phủ nhận rằng văn phòng phẩm dễ dàng thu hút khách hàng và duy trì khách hàng hiệu quả hơn. Đa số các sản phẩm VPP khi được thiết kế chuyên biệt sẽ mang tính chuyên nghiệp cao cho doanh nghiệp, cảm nhận của khách hàng. Những sản phẩm văn phòng chất lượng thường để lại ấn tượng lâu dài, tạo dựng bộ mặt của doanh nghiệp.

Các loại văn phòng phẩm cần có tại các công ty, doanh nghiệp hiện nay

Dưới đây là danh sách văn phòng phẩm mà các công ty, doanh nghiệp cần có hiện nay.

Bìa hồ sơ, cặp đựng hồ sơ, kệ rổ đựng hồ sơBút lông viết bảngGôm, bút tẩy xóaSố ghi chépBút dạ, bút biBút chì, đồ gọt, ruột chìGiấy in, giấy photocopyKeo dán, băng dínhDụng cụ cắt, gọt văn phòng: dao, kéoMáy tính tay (Casio)Sổ danh thiếpDung cụ đóng dấuBấm kim, bấm lỗ, đồ gỡ kimĐồ bấm lỗ, dây cộtKẹp giấyDụng cụ vệ sinh văn phòng

Sự khác nhau giữa văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng

Văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng là 2 thuật ngữ khác nhau nhưng có khá nhiều người nhầm lẫn chúng là một. Do đó ttmn.mobi sẽ giúp bạn phân biệt chúng, cụ thể:

Văn phòng phẩm được hiểu đơn giản là các dụng cụ văn phòng cơ bản như giấy, bút, sổ,….Còn thiết bị văn phòng sẽ khái quát hơn bao gồm các loại máy móc hiện đại như máy in, máy đếm tiền, máy hủy tài liệu,….Ngoài ra, thiết bị văn phòng còn bao gồm cả kệ, tủ đựng tài liệu, tủ đựng trang trí thiết bị cá nhân. Nói cách khác, thiết bị văn phòng là tập hợp sản phẩm của văn phòng phẩm.

Hy vọng rằng, các thông tin trên đây sẽ giúp bạn hiểu được khái niệm văn phòng phẩm là gì. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được hỗ trợ, quý bạn đọc hãy comment phía dưới, ttmn.mobi sẽ giải đáp bạn nhanh chóng.